Scholar propose deux circuits distincts. Leur point de départ, leurs participants et leur résultat ne doivent pas être confondus.
Suivi autonome avec un enseignant
Un enseignant et un apprenant peuvent travailler sans contrat institutionnel. L’apprenant candidate à un projet publié ou propose son propre sujet. Après acceptation, ils travaillent dans un portail privé par chapitres, éventuellement avec un directeur invité et accepté.
Le directeur autorise normalement le dépôt pour la défense. Un codirecteur accepté peut intervenir en son nom avec une déclaration d’indisponibilité et un motif, en informant le directeur. Cette autorisation clôt le suivi autonome ; le document n’est pas publié automatiquement et n’est pas transféré d’office à un département.
Circuit administratif institutionnel
Son utilisation exige un contrat actif enregistré par le super administrateur, couvrant l’université, la faculté ou le département concerné. Les dates et le périmètre du contrat comptent. Une appartenance simplement déclarée ou un domaine email ne crée pas ce contrat.
Dans le circuit institutionnel, l’auteur soumet son document et ses métadonnées selon les actions de son espace. Le département habilité examine les travaux, affecte les évaluateurs et suit leurs avis. Les corrections et décisions sont enregistrées. Selon le circuit prévu, une révision technique peut précéder la publication.
Les boutons réellement disponibles dépendent du rôle, du périmètre, du contrat et du statut du travail. Une fiche soumise, une approbation académique, une validation technique et une publication sont des états différents. La publication reste soumise à la visibilité du document et à ses droits d’accès.
Qui fait quoi ?
- Apprenant ou auteur : prépare et soumet son travail ; répond aux corrections autorisées.
- Enseignant affecté : évalue les travaux qui lui sont confiés ; il n’administre pas toute la structure.
- Département : traite les travaux de son périmètre et coordonne les évaluations et équipes selon ses droits.
- Faculté : gère les départements et les informations de son périmètre.
- Institution : gère les facultés, les comptes et les réglages autorisés de son périmètre.
- Réviseur technique : intervient sur les travaux qui lui sont confiés dans la phase technique.
- Super administrateur : gère la plateforme, les droits et les contrats enregistrés.
Confidentialité et passage d’un circuit à l’autre
L’appartenance commune ne rend pas un suivi autonome lisible par l’administration. Un contrat nouvellement créé ne transfère pas automatiquement les travaux privés existants. L’établissement conserve par ailleurs ses propres exigences de défense et de certification ; Scholar ne délivre pas de diplôme à partir d’une simple autorisation de dépôt.
Si une opération institutionnelle est bloquée, vérifiez le message, le contrat couvrant la structure et vos droits avec l’administrateur habilité. Pour travailler directement avec un enseignant, consultez le parcours autonome.