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Institution et administration

Administrer les comptes et les structures

Rôles, contrats, fiabilité des comptes, contenus et données à préserver.

Mis à jour le 27 octobre 2026

L’administration s’exerce sur le périmètre accordé au compte. Une appartenance déclarée ou une inscription comme enseignant ne donne pas ces droits. Le suivi autonome avec un enseignant demeure utilisable sans contrat institutionnel.

Comptes, identité et structures

Le super administrateur gère les structures et les droits globaux. L’institution gère ses facultés et les comptes autorisés de son périmètre ; la faculté gère ses départements ; le département coordonne les travaux et affectations prévus pour lui.

Pour les comptes anciens ou nouveaux, distinguez l’adresse vérifiée, la cohérence du nom, l’activité du compte et une éventuelle approbation institutionnelle. Un examen du nom ne prouve pas à lui seul une identité. N’éliminez pas une personne sur la seule apparence inhabituelle de son nom. La présence d’un auteur importé dans une notice ne signifie pas qu’un utilisateur réel possède ce compte et a confirmé son adresse.

Le tableau de fiabilité des comptes permet aux personnes habilitées d’examiner les demandes. La validation d’une boîte email doit être réalisée par son propriétaire. N’inventez pas de confirmation et ne demandez pas un mot de passe pour dépanner un compte.

Contrats et workflow institutionnel

Le super administrateur enregistre le contrat actif couvrant l’université, la faculté ou le département. Vérifiez le périmètre et les dates avant d’activer un parcours institutionnel. Le contrat ne doit pas être confondu avec une souscription de lecture PDF ni avec la simple déclaration d’appartenance.

Les responsables traitent les travaux de leur périmètre, les évaluateurs et les révisions techniques selon les actions disponibles. Un contrat ne transfère pas les suivis autonomes privés dans l’espace administratif. Voir Workflow institutionnel.

Contenus publics, catégories et séries

Les administrateurs du blog habilités gèrent la mise en vedette, les catégories, les séries, les tutoriels et la visibilité des contenus. Les enseignants vérifiés publient directement leurs propres articles ; ils n’ont pas les commandes éditoriales générales. Le lien d’une catégorie de série permet de partager toute cette série.

Les guides officiels de fonctionnement sont consultables dans le centre d’aide. Les tutoriels éditoriaux complémentaires restent gérés dans l’espace du blog. Les anciens liens de guides officiels conduisent au parcours actualisé, afin de ne pas conserver des instructions contradictoires.

Paiements, souscriptions et politiques PDF

Utilisez les commandes de votre rôle pour les offres, souscriptions, validations de paiement, codes promotionnels et politiques d’accès. Vérifiez le statut réel d’une demande avant d’annoncer son activation. Une demande ou une preuve transmise ne signifie pas qu’un paiement est confirmé.

Les politiques de lecture ne remplacent jamais les droits sur un suivi privé. Les offres et prix visibles dans l’interface sont la référence ; l’aide ne fige pas de tarif qui deviendrait rapidement obsolète.

Orienter le site et préserver les données

La page Audience et contenus du super administrateur aide à choisir les thèmes du blog à partir d’indicateurs agrégés ; voir son guide. Elle n’est pas une surveillance nominative des lectures.

Ne désactivez pas les comptes réels pour nettoyer des données de test. Identifiez les données concernées, leurs liens et la sauvegarde disponible avant toute opération. Les comptes, publications, projets et invitations existants doivent être conservés pendant les mises à jour ordinaires.

Pour enseigner depuis un compte super administrateur, utilisez le sélecteur Enseignant ↔ Administration sur le même compte. Le changement de présentation ne modifie pas les droits enregistrés.

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