Le suivi autonome permet à un apprenant de travailler directement avec un enseignant, sans contrat entre Scholar et son département. Il commence après l’acceptation de sa candidature ou de sa proposition.
Avant de commencer
Créez un compte académique avec le rôle apprenant, vérifiez votre email et complétez votre identité. Votre université, faculté et département sont des appartenances déclarées : ils servent au regroupement des membres et ne donnent pas accès aux travaux privés d’autres personnes.
Ouvrez Mon encadrement depuis votre espace connecté. Les fiches publiques des enseignants aident à découvrir leurs thèmes ; les candidatures se gèrent dans l’espace d’encadrement après connexion.
Candidater à un projet publié
- Consultez les projets ouverts et lisez leur description complète : objectifs, niveau, prérequis, livrables et nombre de places.
- Vérifiez que le projet accepte encore des candidatures.
- Envoyez votre candidature et, si utile, une motivation expliquant votre intérêt et votre préparation.
- Retrouvez la demande dans vos candidatures. Tant qu’elle est en attente, vous pouvez la retirer.
- À l’acceptation, ouvrez le portail de suivi créé pour votre travail. En cas de refus, consultez le motif communiqué.
Le nombre de places correspond aux apprenants retenus, pas au nombre de candidatures possibles. Plusieurs personnes peuvent candidater à un projet d’une place ; l’enseignant choisit la candidature acceptée. Lorsque la capacité est atteinte, les demandes restantes sont refusées et le projet n’est plus ouvert.
Proposer votre propre sujet
Depuis Mon encadrement, utilisez l’action de proposition, choisissez l’enseignant destinataire, puis renseignez le titre, le type de travail et une description suffisamment développée. Présentez le problème, les objectifs, la méthode envisagée et ce que vous pourrez produire.
Cette proposition est adressée à l’enseignant choisi et reste privée. Elle ne devient pas automatiquement un projet public dans son catalogue. L’enseignant l’accepte ou la refuse avec un motif ; en cas d’acceptation, le même parcours de suivi par chapitres commence.
Après l’acceptation
Utilisez le suivi par chapitres pour préparer, soumettre et corriger vos contenus. Le directeur, et le codirecteur accepté s’il y en a un, accèdent au suivi selon leurs droits.
L’autorisation finale de dépôt pour la défense clôt le suivi autonome sur Scholar. Elle ne vaut ni note de jury, ni diplôme, ni publication automatique du mémoire dans la bibliothèque. Le parcours institutionnel, s’il est utilisé, est un circuit distinct.
Si une action est indisponible
Un projet peut être fermé, sa capacité atteinte, une candidature déjà traitée ou votre compte encore en attente de vérification. Relisez le statut et le message affiché avant de recommencer. Ne créez pas plusieurs comptes pour contourner la limite de candidature.