Lorsque vous proposez un projet comme codirecteur, vous pouvez inviter un professeur à en approuver le contenu et à en accepter la direction. Chaque projet possède sa propre invitation : un accord sur un projet ne vaut pas accord sur tous les autres.
Envoyer l’invitation
Ouvrez votre projet dans Mon encadrement, vérifiez que votre rôle est Codirecteur, puis utilisez l’action d’invitation du directeur. Renseignez l’email du professeur et, si le formulaire le propose, son nom pour personnaliser le message. Vérifiez la fiche avant l’envoi : elle doit permettre au professeur de prendre sa décision.
L’email porte le titre du projet et sollicite deux accords : l’approbation du projet et l’acceptation comme directeur. Une invitation reste valable 14 jours. Les renvois sont limités et un remplacement ou une révocation invalide l’ancien lien ; utilisez les actions effectivement proposées dans votre espace.
Répondre comme professeur invité
- Ouvrez le lien privé et lisez la fiche complète du projet.
- Si nécessaire, créez un compte enseignant avec l’adresse exacte qui a été invitée.
- Vérifiez vous-même cette adresse email, puis connectez-vous avec ce compte.
- Confirmez séparément l’approbation du projet et l’acceptation de sa direction, puis validez la réponse.
Vous pouvez refuser. La seule lecture de l’email ou de la fiche ne constitue pas une acceptation. Une invitation expirée, révoquée ou déjà traitée ne peut pas être utilisée de nouveau. Si vous possédez un compte avec une autre adresse, ne supposez pas qu’il recevra automatiquement les droits de l’adresse invitée.
Accéder au workflow complet
Après acceptation, le directeur est intégré à l’équipe d’encadrement des travaux existants liés au projet et à celle des futurs apprenants acceptés. Le proposant demeure codirecteur. Les encadreurs acceptés peuvent participer à la lecture des chapitres, aux commentaires, aux corrections et aux approbations selon le portail.
L’invitation ne donne aucun rôle d’administration sur la plateforme et n’ouvre pas les suivis d’autres projets. Les liens privés ne doivent pas être partagés comme des liens de présentation publique.
Autoriser le dépôt pour la défense
Normalement, le directeur accorde l’autorisation finale après validation d’au moins un chapitre et de tous les chapitres présents. Si le directeur est indisponible, un codirecteur accepté peut agir en son nom : il doit déclarer cette indisponibilité et renseigner un motif d’au moins 15 caractères.
L’acteur réel, le directeur représenté, la date et le motif sont enregistrés. Le directeur est informé par notification interne et par email transactionnel. Il n’existe pas de bascule silencieuse fondée sur un nombre de jours sans connexion. Il est impossible d’agir au nom d’un professeur qui n’a pas encore accepté.
Cette autorisation clôt le suivi autonome ; elle ne publie pas le travail et ne remplace pas la décision du jury ou de l’établissement.